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Vaga

Secretária Executiva

Cód. 123368

Atividades:

Administrar a agenda da direção;
Participar de reuniões e redigir atas, quando necessário;
Colher assinaturas, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
Organizar viagens e eventos:
Organizar e administrar imóveis (entrega e recebimento de chaves, pagamento a terceiros quando de prestador de serviço externo entre outros);
Recepcionar clientes, fornecedores entre outros:
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
 

Requisitos:

Conhecimento básico em informática;
Desejável experiência como secretária, pode ser em consultório.
Deve possuir veículo próprio para deslocamento;
Possuir CNH B.

Escolaridade:

Ensino Médio (2ºGrau) Completo

Cidade:

Bento Gonçalves

Remuneração:

A combinar

Benefícios:

Alimentação na Empresa; Auxílio Cursos; Auxílio Educação ; Auxílio Combustível; Plano de Saúde

Horários:

Segunda a sexta-feira - 07h00 às 11h45 e da 13h15 às 17h18

Formato de trabalho:

Presencial

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